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Las personas generalmente suelen tener miles de cosas que
hacer y nunca pueden hacerlas todas o del todas bien, porque no logran aprovechar bien el tiempo,
no hacen una correcta gestión del tiempo, esto es un problema generalizado en
nuestra sociedad, para poder obtener el éxito en las tareas y superarse día a
día es importante que aprendamos cómo aprovechar más el tiempo.
Por más eficientes que las personas quieren ser, es
importante que recuerden que el día solo tiene 24 horas, tiempo que no alcanza
para hacerlo todo. De allí proviene la importancia de conocer la forma adecuada
para organizarse y tener prioridades cuando llega la hora de realizar las
tareas; lo más recomendable sería que tomarás el hábito de saber distinguir
cuales de esos compromisos son más importantes que los demás, para ir dándoles
prioridad y haciéndolos primero.
Puedes tomar en cuenta algunos aspectos que te ayuden a
centrar tus prioridades y sepas que cosas puedes hacer primero y cuales
después, determina qué tareas debes hacer necesariamente tú o si puedes
delegarlas, si llegas a la conclusión de que debes hacerlas tú, estas serán
realmente tus tareas prioritarias del día. Lo mencionado anteriormente servirá
como punto de partida para organizar tus tareas y saber cuáles son las
fundamentales y cuales las secundarias, de esta manera podrás poner orden en tu
agenda y en tu tiempo.
Organizarse y administrar el tiempo adecuadamente es clave
para que lo aproveches al máximo y le saques el mejor partido, especialmente
porque estás viviendo en una época de mucho estrés, de prisas y de tener muchas
cosas por hacer, sin saber cómo lograr hacerlo todo, en la que organizarse y
planificarse es fundamental. A continuación te daremos algunos consejos para
aprovechar más el tiempo y la forma en que puedes enseñar a tus hijos a
planificar cada día, para que se conviertan en adultos organizados y
responsables.
¿Cómo enseñar a tu hijo a planificar el día?
Cuando los niños son organizados tienen la posibilidad de
hacer que su vida sea más fácil especialmente si estos tienen dificultades para
prestar atención y para el aprendizaje, es posible que al principio requieran
un poco de esfuerzo, pero es importante que los enseñes porque al largo plazo
será muy beneficioso. Toma en cuenta estos consejos para ayudar a tu hijo a
mejorar sus habilidades organizativas en el hogar y en la escuela:
- Ayuda a tu hijo a
distribuir los proyectos de la escuela o sus tareas domésticas en tiempos
cortos durante el día para que puedan ser manejables, con esto le estarás
enseñando a tu hijo que toda tarea tiene un inicio, un desarrollo y una
culminación, harás que vea que sus proyectos son más fáciles de hacer de
esta forma.
- Cuando tu hijo ya conozca
todos los pasos de una tarea específica, ayúdalo para que realice poco a
poco una lista general de cosas por hacer, explícale que debe incluir en
la lista las tareas escolares y las labores domésticas, la lista debe
colocarla en un lugar visible e indícale que vaya marcando las cosas una
vez que las haya realizado.
- Anima a tu hijo a que
anote las tareas importantes del día en una agenda o en una hoja de papel,
ayúdalo para que calcule cuánto tiempo tardará en hacer cada una de las
tareas, cuando las termine pregúntale si terminó o no en el tiempo
estimado, sino fue así proponle hacer cambios en las próximas anotaciones.
- Establecer un horario
regular puede ayudar a tu hijo a saber qué esperar a lo largo del día,
utiliza relojes, horarios visuales y otras estrategias con las que aprenda
a manejar el tiempo.
- Enséñales cómo usar esquemas, gráficos, organizadores, es decir, herramientas con las que pueda organizar las ideas para hacer los proyectos escolares; incluso puedes enseñarlos a tomar apuntes en clase, para que cuando llegue la hora de estudiar para un examen le resulte un poco más sencillo.
Es indispensable que se les enseñe a los niños a valorar y
aprovechar el tiempo para que puedan tener capacidad de organización,
generalmente el transcurso del tiempo no es un aspecto relevante para los niños
e incluso tienen gran habilidad para perderlo, pero esto no debe convertirse en
costumbre.
Es importante que las madres inculquen la idea de que si
saben aprovechar el tiempo, ganarán más tiempo libre para hacer lo que desean,
ya que todo niño debe contar con un tiempo de entretenimiento para que pueda
crear, jugar, experimentar e imaginar.
De esta manera estarás formando niños responsables,
organizados y que estén preparados para desenvolverse en la vida diaria. Toma
en cuenta estos consejos para que sepas cómo educar a tu hijo para aprovechar
el tiempo:
- Asígnale tareas a tu hijo
para que aprenda a aprovechar el tiempo, colocándole actividades que pueda
disfrutar o que formen parte de su día a día, no olvides que estas deben
ser adecuadas para su edad.
- Trata de ser clara en
cuanto a la compensación que recibirá por la tarea realizada o por lo que
haya hecho durante la jornada, debe tratarse de un objeto que le resulte
estimulante, pero que no salga de lo normal, es importante que cumplas con
lo prometido.
- Si compensas la
organización de sus trabajos con dinero, le estarás dando otro beneficio,
porque cuando este defina el destino que le dará al dinero, podrás guiarlo
para que haga un buen uso del mismo, indícale que puede utilizarlo para
salir al lugar que desee o ahorrarlo para que comprar ese juguete que
tanto anhela.
Todos estos métodos son interesantes y útiles, con ellos
además estarás enseñando a tu hijo a aprovechar el tiempo e incentivándolo para
el trabajo, lo estarás ayudando a enfocarse en un objetivo propio por el cual
hace las cosas y a valorar el dinero.
¿Qué te hace perder el tiempo a diario?
Es posible que algunos malos hábitos se queden con las
personas durante toda su vida y en muchas ocasiones no lo notan, pero que sin
embargo, es importante que las dejen atrás para poder aprovechar mejor el
tiempo. Hay un aspecto en el que seguramente ya eres un experto, sin ningún
tipo de entrenamiento y es en perder el tiempo.
La pérdida de tiempo tiene mucho que ver con los hábitos que
adoptamos a lo largo de tu vida y que sin darte cuenta se han apoderado por completo
de tu día a día. Es necesario e indispensable que determines que cosas te hacen
perder el tiempo a diario, para que abandones el hábito de realizarlas y
cuentes con mayor cantidad de tiempo disponible para llevar a cabo las tareas
diarias. Estas son algunas de las cosas que podrían estar haciendo que pierdas
el tiempo:
- Abusar de la multitarea,
deja de creer que puedes hacer todo al mismo tiempo para ser más
productivo.
- No establecer prioridades,
es decir, que no sabes qué cosas puedes hacer primero o son más
importantes y le das más importancia a las termas menos relevantes.
- No hacer una lista de
tareas y creer que vas a recordar todo lo que debes hacer, dejándole todo
el trabajo a tu cerebro.
¿Cuánto tiempo le
dedicas a cada actividad al día?
Las personas siempre tienen mucho que hacer a lo largo del
día y cuentan con poco tiempo para realizarlas adecuadamente, lo cual resulta
una situación complicada que puede llevar a cualquiera al estrés, la angustia y la tensión mental y
física, sin embargo, una planificación adecuada de las tareas diarias y una
buena organización pueden ayudarte a que las 24 horas del día te permitan hacer
muchas cosas.
Si sientes que constantemente estás perdiendo el tiempo y no
logras hacer todas las tareas pautadas, debes preguntarte cuánto tiempo le
dedicas a cada actividad y ser realista con las cosas que realmente puedes
hacer y el tiempo que necesitas para hacerlas; no te marques objetivos
imposibles toma en cuenta la cantidad de trabajo y el tiempo que te llevará
realizarlos.
Si no le dedicas la cantidad de tiempo adecuada a cada
actividad acabarás sintiéndote mal por no haber cumplido con lo previsto, o
peor aún por haber hecho las tareas incompletas o de la mala manera, lo que te
hará perder aún más tiempo, porque luego tendrás que completar las cosas que no
hiciste con anterioridad para poder culminar las tareas.
Identifica todas las distracciones y malos hábitos que te
impiden ser más productivo, como utilizar constantemente las redes sociales,
los mensajes del teléfono móvil, el correo electrónico. Cuando sepas con
claridad que te distrae, es cuestión de que elimines este hábito y verás como
puedes realizar tus tareas sin inconvenientes, de forma rápida y adecuadamente.
5 consejos para aprovechar más el tiempo
Si piensas y sientes que hay algunos días en los que crees
tener el tiempo en contra, es posible que te sientas estresado y tengas
ansiedad por saber cómo harás para cumplir con todo lo pautado. También es
posible que estés atrapado en la rutina y agotado por la forma en la que haces
uso de tu tiempo, sin importar la razón es necesario que aprendas a emplear el
tiempo eficientemente. A continuación te daremos 5 consejos para aprovechar más
el tiempo:
- En primer lugar, determina
cómo estás empleando tu tiempo y en qué cosas lo estás haciendo, una forma
de hacerlo es llevando un diario con las cosas que haces, trata de incluir
todas las actividades como dormir, comer, las tareas del hogar, los
estudios, el trabajo, entre otros.
- Debido a que ya sabes cómo
y en qué estás empleando tu tiempo, anota cómo te gustaría utilizarlo
realmente, toma en cuenta primero lo que deseas cambiar de tu rutina
anterior, si notas que desperdicias el tiempo de alguna forma, comienza
poniéndote la meta de abordar este aspecto.
- Prioriza tus metas, es
importante que siempre órdenes las metas en el orden que deseas cumplirlas,
intenta dedicar al menos el 40% de tu tiempo a la semana para el
cumplimiento de una meta.
- Organiza tu tiempo, toma
un tiempo razonable y elabora una lista de las cosas que deseas hacer,
elabora otra con las cosas que deseas lograr, después verifica que debes
hacer en la semana y asigna tareas diarias que te ayuden a cumplir tus
metas.
- Recuerda que tu tiempo es valioso y no permitas que tu día a día se llene de cosas por hacer que realmente no son importantes y te están alejando de tus metas, si te parece que algo es una pérdida de tiempo, intenta no dedicarle mucho tiempo o simplemente no lo hagas más.